POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE COOKIES

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles est :
UP2gether di Barbara de Siena (ci-après dénommée « UP2gether »)
📍 Siège social : Molinetto Country Club, Strada Padana Superiore 1, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), Italie
📜 Code fiscal : DSN BBR 69D42 C933G – Numéro de TVA : 13943840960
📧 E-mail : info(at)up2gether.com
📞 Téléphone : +39 02 56 56 60 03

2. Champ d’application

La présente Politique de Confidentialité s’applique exclusivement aux activités exercées par UP2gether sur le site www.up2gether.com. Elle concerne les visiteurs et utilisateurs du site, pour les données collectées exclusivement par l’intermédiaire du site lui-même.

3. Conformité aux normes de protection des données

UP2gether opère en conformité avec :

• le Règlement Européen 2016/679 (RGPD),

• la législation italienne D.lgs 196/2003 (Code de la Confidentialité), telle que modifiée par le D.Lgs 101/2018.

UP2gether assure la protection des données personnelles dès la conception du traitement et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

4. Types de Données Personnelles traitées

UP2gether collecte et traite les données personnelles suivantes :

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, raison sociale, fonction professionnelle.

• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, données d’accès, journaux système.

• Données relatives à la participation aux événements : inscriptions, présences, préférences.

• Données pour finalités promotionnelles : images et vidéos réalisées lors des événements.

• Données inscrites dans le « Book for Buyers and Sellers » pour faciliter les connexions entre acheteurs, vendeurs et investisseurs.

• Journaux système et données de sécurité : informations automatisées pour prévenir les attaques et améliorer la sécurité du site.

UP2gether ne traite pas de catégories particulières de données au sens des articles 9 et 10 du RGPD.

5. Finalités et Bases juridiques du traitement

UP2gether traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

• Gestion des événements et des participations : exécution d’un contrat.

• Prises de vue photographiques et vidéos à des fins promotionnelles : consentement explicite.

• Inscription dans le « Book for Buyers and Sellers » : consentement explicite.

• Fourniture de produits et services demandés par les utilisateurs : exécution d’un contrat.

• Obligations fiscales et comptables : respect des obligations légales.

• Envoi de newsletters et communications commerciales : consentement explicite.

• Protection du site et prévention des fraudes : intérêt légitime.

6. Lieu du traitement

Les données sont traitées au siège du Responsable du traitement et via des services en ligne conformes à la réglementation sur la protection des données.

7. Traitement des images, des vidéos et inscription au Book for Buyers and Sellers

UP2gether organise des événements, conférences et activités promotionnelles, y compris le Roadshow The C.I.N. Connected Impact Network, au cours desquels sont réalisées des photographies, des vidéos et la collecte de données d’identification à des fins de documentation, de réseautage et de développement commercial.

7.1 Consentement à l’utilisation des images et des données d’identification

En participant aux événements organisés par UP2gether, les participants :

• Acceptent d’être photographiés et filmés lors de l’événement.

• Autorisent l’utilisation gratuite des images et vidéos à des fins promotionnelles, de communication et de documentation, en ligne et hors ligne.

• Autorisent UP2gether à partager les images et vidéos dans le cadre du projet « The C.I.N. Connected Impact Network » et avec ses partenaires.

• Acceptent leur inclusion dans le « Book for Buyers and Sellers », un outil de mise en relation professionnelle.

7.2 Modalités d’utilisation des données dans le Book for Buyers and Sellers

Les données incluses dans le Book for Buyers and Sellers sont utilisées pour :

• Créer une base de données stratégique de contacts entre acheteurs, vendeurs et investisseurs.

• Faciliter les connexions directes entre participants.

• Envoyer des communications sur des événements et des opportunités commerciales.

Les données ne seront pas cédées à des tiers extérieurs au projet et peuvent être mises à jour ou supprimées sur demande.

7.3 Exclusion de la captation d’images et de l’inscription dans le Book

Toute personne ne souhaitant pas être photographiée, filmée ou inscrite doit en informer UP2gether avant l’événement en envoyant une demande à info(at)up2gether.com.

7.4 Durée de conservation des données et images

Les images et enregistrements seront conservés pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs de documentation et de promotion des événements, sauf en cas de révocation du consentement ou de nécessité historique et documentaire.

8. Politique de Cookies

UP2gether utilise les cookies suivants :

• Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site.

• Cookies analytiques (Google Analytics) : pour collecter des statistiques anonymes sur les visites.

• Cookies tiers (Facebook, Twitter, LinkedIn) : pour l’intégration avec les réseaux sociaux.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences de cookies directement depuis les paramètres de leur navigateur.

9. Transfert de données vers des pays hors UE

Le site peut partager certaines données avec des services situés en dehors de l’Union Européenne (par ex. Google, Facebook, LinkedIn). Ces fournisseurs respectent le Data Privacy Framework ou utilisent des clauses contractuelles types de l’UE.

10. Droits de la personne concernée

L’utilisateur a le droit de :

• Accéder à ses données personnelles.

• Demander la rectification, la mise à jour ou la suppression.

• S’opposer au traitement à des fins de marketing.

• Retirer son consentement à tout moment.

• Déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (www.garanteprivacy.it).

Les demandes doivent être envoyées à info(at)up2gether.com.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité et de Cookies

UP2gether se réserve le droit de modifier cette politique. Les modifications seront communiquées via le site.

📅 Dernière mise à jour : [27 mars 2025]