INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E COOKIE POLICY

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

UP2gether di Barbara de Siena (di seguito, “UP2gether”)
📍 Sede legale: Molinetto Country Club, Strada Padana Superiore 1, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), Italia
📜 C.F. DSN BBR 69D42 C933G – P.IVA 13943840960
📧 E-mail: info(at)up2gether.com
📞 Telefono: +39 02 56 56 60 03

2. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica esclusivamente alle attività svolte da UP2gether sul sito www.up2gether.com. Riguarda i visitatori e gli utenti del sito, relativamente ai dati raccolti esclusivamente per mezzo del sito stesso.

3. Conformità alla normativa sulla protezione dei dati

UP2gether opera in conformità con:

• Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
• Normativa italiana D.lgs 196/2003 (Codice della Privacy), come modificato dal D.Lgs 101/2018

UP2gether assicura la protezione dei dati personali sin dalla progettazione del trattamento e mette in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

4. Tipologie di Dati Personali Trattati

UP2gether raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, ragione sociale, funzione aziendale.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, dati di accesso, log di sistema.
• Dati relativi alla partecipazione agli eventi: iscrizioni, presenze, preferenze.
• Dati per finalità promozionali: immagini e riprese video durante gli eventi.
• Dati inseriti nel “Book for Buyers and Sellers” per facilitare connessioni tra buyer, seller e investitori.
• Log di sistema e dati di sicurezza: informazioni automatizzate per prevenire attacchi e migliorare la sicurezza del sito.

UP2gether non tratta dati particolari ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR.

5. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

UP2gether tratta i dati personali per:

• Gestione degli eventi e delle partecipazioni: esecuzione di un contratto.
• Riprese fotografiche e video per finalità promozionali: consenso esplicito.
• Iscrizione al “Book for Buyers and Sellers”: consenso esplicito.
• Fornitura di prodotti e servizi richiesti dagli utenti: esecuzione di un contratto.
• Adempimenti fiscali e contabili: obbligo di legge.
• Invio di newsletter e comunicazioni commerciali: consenso esplicito.
• Protezione del sito e prevenzione frodi: legittimo interesse.

6. Luogo del Trattamento

I dati vengono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e attraverso servizi online conformi alle normative sulla protezione dei dati.

7. Trattamento delle Immagini, Riprese Video e Iscrizione al Book for Buyers and Sellers

UP2gether organizza eventi, conferenze e attività promozionali, tra cui il Roadshow The C.I.N. Connected Impact Network, nei quali possono essere effettuate fotografie, riprese video e raccolta di dati identificativi per finalità di documentazione, networking e sviluppo del mercato.

7.1 Consenso per l’uso delle immagini e dei dati identificativi

Partecipando agli eventi organizzati da UP2gether, i partecipanti:

• Accettano di essere ripresi e fotografati durante l’evento.
• Autorizzano l’uso gratuito delle immagini e video per finalità promozionali, di comunicazione e documentazione, sia online che offline.
• Autorizzano UP2gether a condividere immagini e video nell’ambito del progetto “The C.I.N. Connected Impact Network” e con i suoi partner.
• Accettano l’inserimento nel “Book for Buyers and Sellers”, uno strumento di networking per agevolare connessioni professionali.

7.2 Modalità di utilizzo dei dati nel Book for Buyers and Sellers

I dati inclusi nel Book for Buyers and Sellers sono utilizzati per:

• Creare un database di contatti strategici tra buyer, seller e investitori.
• Facilitare connessioni dirette tra i partecipanti.
• Inviare comunicazioni su eventi e opportunità commerciali.

I dati non saranno ceduti a terzi estranei al progetto e potranno essere aggiornati o cancellati su richiesta.

7.3 Esclusione dalla ripresa e dall’iscrizione nel Book for Buyers and Sellers

Chi non desidera essere ripreso o iscritto deve comunicarlo prima dell’evento, inviando una richiesta a info(at)up2gether.com.

7.4 Durata della conservazione dei dati e delle immagini

Le immagini e le riprese saranno conservate per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di documentazione e promozione degli eventi, salvo revoca del consenso o esigenze di conservazione per finalità storiche e documentali.

8. Cookie Policy

UP2gether utilizza i seguenti cookie:

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito.
• Cookie analitici (Google Analytics): per raccogliere statistiche anonime sulle visite.
• Cookie di terze parti (Facebook, Twitter, LinkedIn): per l’integrazione con i social network.

Gli utenti possono gestire le preferenze sui cookie direttamente dalle impostazioni del browser.

9. Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il sito potrebbe condividere alcuni dati con servizi situati al di fuori dell’Unione Europea (es. Google, Facebook, LinkedIn). Questi fornitori rispettano il Data Privacy Framework o adottano clausole contrattuali standard UE.

10. Diritti dell’Interessato

L’utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione.
• Opporsi al trattamento per finalità di marketing.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Presentare un reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

Le richieste devono essere inviate a info(at)up2gether.com.

11. Modifiche alla Privacy e Cookie Policy

UP2gether si riserva il diritto di modificare questa informativa. Le modifiche saranno notificate tramite il sito.

📅 Ultimo aggiornamento: [3 marzo 2025]