La Welcome Bag The C.I.N. promeut et informe en 3 langues : italien, français et anglais, également en ligne sur www.up2gether.com. Au fil du temps, la Welcome Bag est devenue un symbole d’accueil et d’attention envers les participants des événements, conférences, salons et cérémonies, explique Barbara de Siena, créatrice du Roadshow The C.I.N. Connected Impact Network. Mais quelle est son origine ? Et comment se transforme-t-elle dans le contexte numérique ? Découvrons ensemble l’histoire de ce petit mais significatif détail qui enrichit chaque expérience.
L’origine de la Welcome Bag
Le concept de la Welcome Bag trouve ses origines dans la tradition de l’hospitalité, qui remonte aux temps anciens. À l’époque médiévale, par exemple, les voyageurs étaient accueillis dans les monastères ou les châteaux avec des cadeaux symboliques : un morceau de pain, du vin ou une carte pour leur voyage.
Avec le temps, ce geste d’accueil a été adopté lors des événements officiels, des salons et des cérémonies pour laisser aux participants un souvenir tangible et utile.
Le terme « Welcome Bag » s’est répandu aux États-Unis, où il a d’abord été associé aux mariages et aux conventions d’entreprise. Dans les années 80 et 90, les Welcome Bags ont commencé à contenir des gadgets promotionnels et des matériaux informatifs, se transformant en une opportunité de marketing stratégique pour les organisateurs d’événements.
La Welcome Bag aujourd’hui
Aujourd’hui, la Welcome Bag est véritablement une déclaration d’intentions. Son contenu peut varier, mais l’objectif reste toujours le même : faire en sorte que les participants se sentent accueillis et créer une expérience mémorable.
Voici ce que peut contenir une Welcome Bag traditionnelle :
- Matériel informatif : brochures, programmes de l’événement, cartes du lieu.
- Gadgets personnalisés : stylos, blocs-notes, tasses, clés USB.
- Produits locaux : vins, en-cas ou petits objets artisanaux représentant la culture locale.
- Coupons ou cadeaux : réductions pour des activités locales, entrées gratuites ou échantillons de produits.
En plus du contenu pratique, la Welcome Bag reflète souvent le thème de l’événement ou le message que les organisateurs souhaitent transmettre.
La Welcome Bag Numérique : l’évolution en ligne
Avec l’avènement de la technologie, la Welcome Bag a évolué pour s’adapter également au monde numérique. La Welcome Bag en ligne est la version virtuelle de ce geste d’accueil et représente une manière innovante d’engager les participants, notamment lors d’événements hybrides ou entièrement numériques.
Comment fonctionne la Welcome Bag en ligne ?
Dans le cas de The C.I.N., la Welcome Bag en ligne comprendra :
• Interviews exclusives
Tous les contenus vidéo, tels que les interviews de Barbara de Siena avec les sponsors, les parrains et les participants, seront rassemblés dans une playlist dédiée sur la chaîne YouTube d’UP2gether, avec des liens directs dans la Welcome Bag en ligne.
• Brochures téléchargeables
Les participants auront accès à des matériaux informatifs, des brochures et des contenus exclusifs fournis par les sponsors et partenaires.
• Offres numériques
Coupons, réductions ou accès gratuits à des plateformes ou services mis à disposition par les partenaires de l’événement.
• Accès rapide aux contenus et programmes
Liens directs vers le programme de l’événement, la liste des participants et le Book for Buyers and Sellers.
La valeur ajoutée de la Welcome Bag numérique
Par rapport à la version physique, la Welcome Bag numérique offre de nombreux avantages :
- Durabilité
Pas de gaspillage de papier ou de plastique. - Accessibilité immédiate
Les participants peuvent accéder aux contenus depuis n’importe quel appareil. - Mises à jour en temps réel
De nouvelles informations peuvent être ajoutées même pendant l’événement. - Large diffusion
Les contenus peuvent être facilement partagés avec un réseau plus large de personnes.
Une anecdote amusante sur la Welcome Bag
Au fil des ans, certaines Welcome Bags sont devenues légendaires pour leur contenu créatif ou étrange. Par exemple, en 2019, une grande convention à Las Vegas distribua des mini-lampes en forme de cactus, qui devinrent tellement populaires auprès des participants qu’elles furent rapidement épuisées et revendues en ligne à des prix exorbitants. Cela montre à quel point une Welcome Bag bien pensée peut marquer les esprits !
La Welcome Bag, qu’elle soit physique ou numérique, sera un élément distinctif des événements organisés par UP2gether. Chaque participant recevra non seulement une expérience personnalisée, mais aussi une porte d’accès à un réseau de contenus, de contacts et d’opportunités.
Accédez à notre Welcome Bag en ligne via le menu dédié sur The C.I.N., explorez les matériaux, regardez les interviews et découvrez tout ce que notre réseau a à offrir !
La Welcome Bag de The C.I.N.
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