La Welcome Bag The C.I.N. promuove ed informa in 3 lingue: italiano, francese e inglese anche online su www.up2gether.com. La Welcome Bag è diventata, nel corso del tempo, un simbolo di accoglienza e cura verso i partecipanti di eventi, conferenze, fiere e cerimonie spiega Barbara de Siena, ideatrice del Roadshow The C.I.N. Connected Impact Network. Ma qual è la sua origine? E come si sta trasformando nel contesto digitale? Scopriamo insieme la storia di questo piccolo ma significativo dettaglio che arricchisce ogni esperienza.
L’origine della Welcome Bag
Il concetto di Welcome Bag nasce dalla tradizione dell’ospitalità, che risale ai tempi più antichi. In epoca medievale, ad esempio, i viandanti venivano accolti nei monasteri o nei castelli con doni simbolici: un pezzo di pane, del vino, o una mappa per il loro viaggio.
Con il tempo, questo gesto di benvenuto è stato adottato da eventi ufficiali, fiere e cerimonie per lasciare ai partecipanti un ricordo tangibile e utile.
Il termine “Welcome Bag” si è diffuso negli Stati Uniti, dove è stato inizialmente associato ai matrimoni e alle convention aziendali. Negli anni ’80 e ’90, le Welcome Bag iniziarono a contenere gadget promozionali e materiali informativi, trasformandosi in un’opportunità di marketing strategico per gli organizzatori di eventi.
La Welcome Bag oggi
Oggi, la Welcome Bag è una vera e propria dichiarazione d’intenti. Il suo contenuto può variare, ma l’obiettivo è sempre lo stesso: far sentire i partecipanti accolti e creare un’esperienza memorabile.
Ecco cosa può contenere una Welcome Bag tradizionale:
- Materiale informativo: brochure, programmi dell’evento, mappe della location.
- Gadget personalizzati: penne, blocchi per appunti, tazze, chiavette USB.
- Prodotti locali: vini, snack, o piccoli oggetti artigianali che rappresentano la cultura locale.
- Coupon o omaggi: sconti per attività locali, ingressi gratuiti o campioni di prodotti.
Oltre al contenuto pratico, la Welcome Bag riflette spesso il tema dell’evento o il messaggio che gli organizzatori vogliono trasmettere.
La Welcome Bag Digitale: l’evoluzione online
Con l’avvento della tecnologia, la Welcome Bag si è evoluta per adattarsi anche al mondo digitale. La Welcome Bag online è la versione virtuale di questo gesto di benvenuto e rappresenta un modo innovativo per coinvolgere i partecipanti, soprattutto in eventi ibridi o completamente digitali.
Come funziona la Welcome Bag online?
Nel caso di The C.I.N., la Welcome Bag online includerà:
• Interviste esclusive
Tutti i contenuti video, come le interviste con Barbara de Siena ai patrocinatori, sponsor, partecipanti, saranno raccolti in una playlist dedicata sul canale YouTube di UP2gether, con collegamenti diretti nella Welcome Bag online.
• Brochure scaricabili
I partecipanti potranno accedere a materiali informativi, brochure e contenuti
esclusivi forniti dai patrocinatori e dagli sponsor.
• Offerte digitali
Coupon, sconti o accessi gratuiti a piattaforme o servizi messi a disposizione dai partner dell’evento.
• Accesso rapido a contenuti e programmi
Link diretti al programma dell’evento, alla lista dei partecipanti e al Book for Buyers and Sellers.
Il valore aggiunto della Welcome Bag digitale
Rispetto alla versione fisica, la Welcome Bag digitale offre numerosi vantaggi:
- Sostenibilità
Niente sprechi di carta o plastica. - Accessibilità immediata
I partecipanti possono accedere ai contenuti da qualsiasi dispositivo. - Aggiornamenti in tempo reale
Nuove informazioni possono essere aggiunte anche durante l’evento. - Ampia diffusione
I contenuti possono essere condivisi facilmente con una rete più ampia di persone.
Un aneddoto simpatico sulla Welcome Bag
Negli anni, alcune Welcome Bag sono diventate leggendarie per il loro contenuto creativo o bizzarro. Ad esempio, nel 2019, un’importante convention a Las Vegas distribuì delle mini-lampade a forma di cactus, che divennero così popolari tra i partecipanti che vennero immediatamente esaurite e rivendute online a prezzi esorbitanti. Questo dimostra quanto una Welcome Bag ben pensata possa lasciare il segno!
La Welcome Bag, sia fisica che digitale, sarà un elemento distintivo degli eventi organizzati da UP2gether. Ogni partecipante riceverà non solo un’esperienza personalizzata, ma anche una porta d’accesso a una rete di contenuti, contatti e opportunità.
Accedi alla nostra Welcome Bag online tramite il menù dedicato su The C.I.N., esplora i materiali, guarda le interviste e scopri tutto ciò che il nostro network ha da offrire!
La Welcome Bag di The C.I.N.
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